หมวด: เริ่มต้นใช้งาน · คำศัพท์

ค้นหาและกรองข้อมูลในตาราง

สิ่งที่ต้องเตรียม: ไม่มี สร้างได้เลย

ทุกหน้าที่แสดงรายการข้อมูล (เช่น รายการใบเสนอราคา รายการสินค้า รายการผู้ติดต่อ) จะใช้ตารางแบบเดียวกัน บทความนี้จะพาใช้งานตารางตั้งแต่การค้นหา กรอง เรียงลำดับ และปรับมุมมอง

---

ส่วนประกอบของตาราง

ตารางประกอบด้วย:

• หัวคอลัมน์ -- ชื่อของแต่ละคอลัมน์ เช่น เลขที่เอกสาร วันที่ สถานะ
• ช่องกรอง -- ช่องเล็ก ๆ ใต้หัวคอลัมน์ ใช้พิมพ์คำค้นหาเฉพาะคอลัมน์นั้น
• แถวข้อมูล -- ข้อมูลแต่ละรายการ กดสองครั้งเพื่อเปิดดูรายละเอียด
• แถบหน้า -- ด้านล่างตาราง ใช้เลื่อนดูข้อมูลหน้าถัดไป

---

กรองข้อมูล

วิธีที่ 1: พิมพ์ในช่องกรองใต้หัวคอลัมน์

1. มองหาช่องเล็ก ๆ ใต้หัวคอลัมน์ที่ต้องการกรอง
2. พิมพ์คำที่ต้องการ เช่น พิมพ์ชื่อลูกค้าในช่องกรองของคอลัมน์ "ลูกค้า"
3. ตารางจะแสดงเฉพาะแถวที่ตรงกับคำค้นหา

ลบคำค้นหาออกเพื่อแสดงข้อมูลทั้งหมดอีกครั้ง

วิธีที่ 2: ใช้ตัวกรองขั้นสูง

สำหรับการกรองที่ซับซ้อนกว่า เช่น กรองวันที่ในช่วงที่กำหนด หรือกรองตัวเลขมากกว่า/น้อยกว่า:

1. กดไอคอนเมนู (จุดสามจุดหรือแถบเล็ก ๆ) ที่หัวคอลัมน์
2. เลือก ตัวกรอง ระบบจะแสดงหน้าต่างให้ตั้งค่าเงื่อนไข
3. เลือกเงื่อนไข เช่น "เท่ากับ" "มากกว่า" "ระหว่าง" แล้วกรอกค่า
4. ตารางจะกรองข้อมูลตามเงื่อนไขที่ตั้ง

---

เรียงลำดับ

1. กดที่หัวคอลัมน์ที่ต้องการเรียง ครั้งแรกจะเรียงจากน้อยไปมาก (ลูกศรขึ้น)
2. กดอีกครั้งเพื่อเรียงจากมากไปน้อย (ลูกศรลง)
3. กดครั้งที่สามเพื่อกลับเป็นไม่เรียง

เรียงหลายคอลัมน์พร้อมกันได้ โดยกดปุ่ม Shift ค้างไว้ แล้วกดหัวคอลัมน์ที่ต้องการเพิ่ม

---

ปรับคอลัมน์

ย้ายตำแหน่งคอลัมน์

กดค้างที่หัวคอลัมน์แล้วลากไปวางในตำแหน่งที่ต้องการ

ปรับความกว้างคอลัมน์

ลากขอบขวาของหัวคอลัมน์เพื่อปรับความกว้าง

ซ่อน/แสดงคอลัมน์

1. กดไอคอนเมนูที่หัวคอลัมน์ใดก็ได้
2. ดูรายการคอลัมน์ที่แสดง/ซ่อน แล้วติ๊กหรือเอาติ๊กออก

---

แถบเครื่องมือด้านข้าง

ที่ขอบขวาของตาราง มีแถบเครื่องมือ 2 อัน:

• คอลัมน์ -- เลือกว่าจะแสดงหรือซ่อนคอลัมน์ไหนบ้าง ลากคอลัมน์เพื่อเปลี่ยนลำดับได้
• ตัวกรอง -- ดูตัวกรองทั้งหมดที่กำลังใช้งาน แก้ไขหรือลบตัวกรองได้จากที่เดียว

---

บันทึกมุมมองตาราง

ถ้าปรับคอลัมน์ ตัวกรอง หรือลำดับบ่อย ๆ สามารถบันทึกมุมมองไว้ใช้ซ้ำได้:

1. ปรับตารางให้เป็นแบบที่ต้องการ (กรอง เรียง ซ่อนคอลัมน์)
2. ระบบจะแสดงตัวเลือกบันทึกมุมมอง
3. ตั้งชื่อมุมมอง แล้วเลือกว่าจะบันทึกให้ตัวเองหรือให้ทุกคนในกิจการ
4. ครั้งหน้าเปิดหน้านี้ เลือกมุมมองที่บันทึกไว้ได้เลย

---

เปิดดูรายละเอียด

กดสองครั้ง (ดับเบิลคลิก) ที่แถวข้อมูลเพื่อเปิดดูเอกสารหรือรายการนั้น ระบบจะพาไปหน้ารายละเอียด

---

สรุป

ต้องการทำ	วิธี
ค้นหาข้อมูลเฉพาะคอลัมน์	พิมพ์ในช่องกรองใต้หัวคอลัมน์
กรองด้วยเงื่อนไขซับซ้อน	กดเมนูหัวคอลัมน์ > ตัวกรอง
เรียงลำดับ	กดหัวคอลัมน์
ซ่อน/แสดงคอลัมน์	แถบเครื่องมือด้านข้าง > คอลัมน์
ดูรายละเอียด	กดสองครั้งที่แถวข้อมูล
บันทึกมุมมอง	ปรับตารางแล้วบันทึกมุมมอง