Skip to main content

ระบบคลังสินค้า

ระบบคลังสินค้าใช้จัดการสินค้าและสต๊อกทั้งหมดในบริษัท ตั้งแต่สร้างรายการสินค้า ไปจนถึงติดตามจำนวนสินค้าคงคลังในแต่ละคลัง

ระบบนี้ทำอะไรได้บ้าง​

ฟีเจอร์ใช้ทำอะไร
สินค้าสร้างและจัดการรายการสินค้าทั้งหมด กำหนดราคา หน่วยนับ หมวดหมู่
นำเข้าบันทึกสินค้าที่รับเข้าคลัง เช่น สินค้าจากใบสั่งซื้อ หรือจากการผลิต
นำออกบันทึกสินค้าที่จ่ายออกจากคลัง เช่น ตามใบสั่งขาย หรือส่งคืนผู้ขาย
โอนย้ายย้ายสินค้าจากคลังหนึ่งไปอีกคลังหนึ่ง
ปรับปรุงปรับจำนวนสต๊อกให้ตรงกับของจริง เช่น หลังตรวจนับสินค้า
ชุดสินค้าสร้างชุดสินค้าที่ขายเป็นเซ็ต เช่น ชุดของขวัญ

ใครใช้ระบบนี้​

  • พนักงานคลัง — รับสินค้าเข้าคลัง จ่ายสินค้าออก โอนย้ายระหว่างคลัง
  • พนักงานจัดซื้อ — ดูข้อมูลสินค้าและราคาซื้อ
  • พนักงานขาย — ดูสินค้าคงคลังและราคาขาย
  • ผู้จัดการ — ตรวจสอบและอนุมัติการปรับปรุงสต๊อก

ลำดับการใช้งานที่แนะนำ​

  1. สร้างสินค้า — ตั้งรายการสินค้าก่อน เพราะทุกเอกสารต้องอ้างอิงสินค้า
  2. นำเข้าสินค้า — รับสินค้าเข้าคลังเพื่อให้มีสต๊อก
  3. นำออก / โอนย้าย / ปรับปรุง — ใช้ตามสถานการณ์ที่เกิดขึ้น

สิ่งสำคัญ: ต้องสร้างคลังสินค้าในหน้า ตั้งค่า > คลังสินค้า ก่อน จึงจะทำรายการนำเข้า-นำออกได้

สถานะเอกสาร​

เอกสารคลังสินค้าส่วนใหญ่มีสถานะคล้ายกัน:

สถานะความหมาย
ร่างสร้างเอกสารแล้ว ยังแก้ไขได้
เสร็จสิ้นดำเนินการเสร็จ สต๊อกถูกอัปเดตแล้ว แก้ไขไม่ได้
ยกเลิกยกเลิกเอกสาร ไม่มีผลกับสต๊อก

บางเอกสารมีสถานะเพิ่มเติม เช่น รอโอนย้าย (ใบโอนย้าย) หรือ รออนุมัติ (ใบปรับปรุง)

ดูเพิ่ม: คำศัพท์ที่ใช้ในระบบ