Skip to main content

หมวด: สั่งซื้อ · คำศัพท์

สร้างใบส่งคืน

ใบส่งคืนใช้สำหรับบันทึกการส่งสินค้าคืนผู้ขาย เช่น สินค้าชำรุด ไม่ตรงตามสั่ง หรือส่งเกินจำนวน

สิ่งที่ต้องเตรียม: ต้องมีใบสั่งซื้อที่อนุมัติแล้วและรับสินค้าเข้าคลังแล้ว (สร้างใบสั่งซื้อ)

วิธีสร้าง​

มี 2 วิธี:

  • สร้างจากใบสั่งซื้อ — เปิดใบสั่งซื้อที่อนุมัติแล้ว คลิก สร้าง > ใบส่งคืน (แนะนำ เพราะระบบจะนำข้อมูลมาใส่ให้)
  • สร้างใหม่ด้วยตัวเอง — คลิกเมนู จัดซื้อ > ใบส่งคืน > คลิกปุ่ม สร้างใบส่งคืน

ขั้นตอนการกรอกข้อมูล​

1. ข้อมูลหัวเอกสาร​

ช่องวิธีกรอก
เลขที่เอกสารระบบสร้างให้อัตโนมัติ
วันที่เอกสารระบบใส่วันนี้ให้ แก้ไขได้
วันที่จัดส่งวันที่จะส่งสินค้าคืน
เครดิต (วัน)จำนวนวันเครดิต (ถ้ามี)
หมายเลขอ้างอิงเลขอ้างอิงจากผู้ขาย (ถ้ามี)

2. ระบุเหตุผลการคืนของ​

คลิกช่อง เหตุผลการคืนของ แล้วเลือกจากรายการ หรือพิมพ์เหตุผลใหม่ เช่น "สินค้าชำรุด" "ส่งผิดรุ่น"

ช่องนี้ต้องกรอก ถ้าไม่กรอกจะบันทึกไม่ได้

3. เลือกผู้ขาย​

  1. คลิกช่อง ผู้ขาย
  2. เลือกผู้ขายจากหน้าต่าง
  3. ระบบจะใส่ข้อมูลผู้ขายให้อัตโนมัติ

หากสร้างจากใบสั่งซื้อ ข้อมูลผู้ขายจะถูกใส่มาให้แล้ว

4. เพิ่มรายการสินค้า​

  1. คลิกปุ่ม เพิ่มสินค้า
  2. เลือกสินค้าที่ต้องการส่งคืน
  3. กรอกข้อมูลในแต่ละรายการ:
ช่องวิธีกรอก
จำนวนใส่จำนวนที่ต้องการคืน
หน่วยเลือกหน่วยนับ
ราคา/หน่วยใส่ราคาต่อหน่วย
ส่วนลดใส่ส่วนลด (ถ้ามี)
ภาษีเลือกอัตราภาษี
หัก ณ ที่จ่ายเลือกประเภท (ถ้ามี)

หากสร้างจากใบสั่งซื้อ รายการสินค้าและราคาจะถูกนำมาใส่ให้แล้ว

5. ตรวจสอบยอดรวม​

ระบบคำนวณยอดเงินให้อัตโนมัติ เช่นเดียวกับใบสั่งซื้อ:

  • ยอดรวม / ภาษีมูลค่าเพิ่มรวม / ยอดรวมสุทธิ
  • ภาษีหัก ณ ที่จ่าย / ค่าส่ง / จำนวนเงินทั้งสิ้น

สามารถใส่ ส่วนลดเพิ่มเติม ได้

6. เพิ่มหมายเหตุ (ถ้ามี)​

เลือกหมายเหตุจากรายการ หรือพิมพ์เอง

7. บันทึกหรือส่งอนุมัติ​

  • คลิก บันทึกร่าง เพื่อบันทึกไว้แก้ไขภายหลัง
  • คลิก ส่ง เพื่อส่งอนุมัติ

หลังอนุมัติแล้ว​

เมื่อใบส่งคืนมีสถานะ อนุมัติแล้ว:

สร้างใบนำออก (ตัดสินค้าออกจากคลัง)​

  1. คลิกปุ่ม สร้าง > ใบนำออก
  2. ระบบจะเปิดหน้าสร้างใบนำออกพร้อมนำข้อมูลมาใส่ให้
  3. สามารถดูรายการใบนำออกทั้งหมดที่แท็บ ใบนำออก

การดำเนินการอื่น​

ตัวเลือกทำอะไร
แก้ไขเปิดแก้ไขเอกสาร
คัดลอกสร้างใบส่งคืนใหม่โดยคัดลอกข้อมูล
ยกเลิกยกเลิกเอกสาร (ไม่สามารถกลับคืนได้)

ส่งออกข้อมูล​

จากหน้ารายการใบส่งคืน คลิก ตัวเลือก > นำออกใบส่งคืน:

  1. เลือกประเภทการส่งออก: รายเอกสาร หรือ รายสินค้า
  2. เลือกช่วงวันที่
  3. คลิก นำออก ระบบจะสร้างไฟล์ Excel ให้ดาวน์โหลด

ข้อควรระวัง​

ปัญหาวิธีแก้
บันทึกไม่ได้ตรวจสอบว่ากรอก เหตุผลการคืนของ และเลือก ผู้ขาย แล้ว
ไม่มีปุ่มสร้างใบนำออกใบส่งคืนต้องมีสถานะ อนุมัติแล้ว ก่อน
ยกเลิกแล้วกลับคืนไม่ได้การยกเลิกเป็นการถาวร ให้ใช้ คัดลอก เพื่อสร้างเอกสารใหม่แทน