หมวด: ตั้งค่า · คำศัพท์

จัดการผู้ใช้งาน

เมนู ผู้ใช้งาน ใช้สำหรับสร้างบัญชีให้พนักงาน กำหนดแผนก/ตำแหน่ง และควบคุมว่าใครเข้าถึงส่วนไหนของระบบได้บ้าง

สิ่งที่ต้องเตรียม: ไม่มี สร้างได้เลย (ต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ)

---

ส่วนที่ 1: บัญชีผู้ใช้

สร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่

1. คลิกเมนู ผู้ใช้งาน > บัญชีผู้ใช้
2. คลิกปุ่ม สร้างบัญชีผู้ใช้
3. กรอกข้อมูล:

ช่อง	จำเป็น	คำอธิบาย
ชื่อจริง	ใช่	ชื่อพนักงาน
นามสกุล	ใช่	นามสกุลพนักงาน
อีเมล	ใช่	ใช้เป็นชื่อล็อกอิน ต้องไม่ซ้ำกับคนอื่น
แผนก	ใช่	เช่น คลังสินค้า, จัดซื้อ, บัญชี
ตำแหน่ง	ใช่	เช่น ผู้จัดการ, เจ้าหน้าที่
รหัสผ่าน	ใช่	อย่างน้อย 8 ตัวอักษร ต้องมีตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข และอักขระพิเศษ
ยืนยันรหัสผ่าน	ใช่	กรอกรหัสผ่านซ้ำอีกครั้ง

4. คลิก บันทึก

ระบบจะสร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่ พนักงานใช้อีเมลและรหัสผ่านนี้ล็อกอินเข้าระบบได้เลย

กำหนดสิทธิ์ให้ผู้ใช้

1. เปิดหน้าบัญชีผู้ใช้ที่ต้องการ
2. คลิก ตัวเลือก > แก้ไข
3. เลื่อนลงไปที่ส่วน สิทธิ์การเข้าถึง
4. เลือกสิทธิ์ที่ต้องการจากรายการ (เลือกได้หลายสิทธิ์)
5. ระบบจะแสดงตารางสรุปสิทธิ์รวมให้ดูทันที
6. คลิก บันทึก

หยุดใช้งานบัญชี

1. เปิดหน้าบัญชีผู้ใช้ที่ต้องการ
2. คลิก ตัวเลือก > แก้ไข
3. เปลี่ยนสถานะจาก ใช้งาน เป็น หยุดใช้งาน
4. กรอกหมายเหตุ (เช่น "ลาออก") แล้วคลิก บันทึก

ผู้ใช้ที่ถูกหยุดใช้งานจะล็อกอินเข้าระบบไม่ได้

---

ส่วนที่ 2: กำหนดสิทธิ์

สิทธิ์ (Role) คือชุดข้อกำหนดว่าผู้ใช้ดูหรือแก้ไขส่วนไหนของระบบได้บ้าง สร้างสิทธิ์ไว้ล่วงหน้า แล้วนำไปผูกกับผู้ใช้แต่ละคน

สร้างสิทธิ์ใหม่

1. คลิกเมนู ผู้ใช้งาน > กำหนดสิทธิ์
2. คลิกปุ่ม เพิ่มสิทธิ์
3. กรอก ชื่อสิทธิ์ (ต้องไม่ซ้ำกับที่มีอยู่) และ คำอธิบาย
4. ตั้งค่าสิทธิ์ในแต่ละแท็บ:

แท็บ	ตั้งค่าสิทธิ์สำหรับ
คลังสินค้า	สินค้า, รับสินค้า, ส่งคืนสินค้า, เบิกสินค้า, โอนสินค้า, ปรับสินค้า
ผู้ติดต่อ	ลูกค้า, ผู้ขาย
ขาย	ใบเสนอราคา, ใบสั่งขาย, POS, ใบส่งคืนการขาย
จัดซื้อ	ใบขอซื้อ, ใบสั่งซื้อ, ใบส่งคืนการซื้อ
ขนส่ง	ใบสั่งส่ง, รอบส่ง
ผลิต	BOM, ใบสั่งผลิต, เส้นทางผลิต
ตั้งค่า	ตั้งค่าบริษัท, การอนุมัติ, คลัง, ขนส่ง ฯลฯ

ระดับสิทธิ์:

• ดูทั้งหมด — ดูข้อมูลทุกรายการในหมวดนี้ได้
• ดูเฉพาะของตัวเอง — ดูได้เฉพาะรายการที่ตัวเองสร้าง
• ไม่มีสิทธิ์ — เข้าหมวดนี้ไม่ได้

5. เพิ่มพนักงานเข้าสิทธิ์นี้ โดยคลิก เพิ่มพนักงาน
6. คลิก บันทึก

ผู้ใช้มีหลายสิทธิ์

ผู้ใช้ 1 คนสามารถมีหลายสิทธิ์ได้ ระบบจะรวมสิทธิ์ทั้งหมดเข้าด้วยกัน โดยให้สิทธิ์ที่สูงที่สุดเป็นหลัก

ตัวอย่าง: ถ้ามีสิทธิ์ A ตั้งค่าใบเสนอราคาเป็น "ดูทั้งหมด" และสิทธิ์ B ตั้งค่าเป็น "ไม่มีสิทธิ์" ผู้ใช้จะ "ดูทั้งหมด" ได้ (ใช้ค่าที่สูงกว่า)

---

แก้ไขข้อมูลส่วนตัว

ผู้ใช้ทุกคนแก้ไขข้อมูลของตัวเองได้ที่เมนู แก้ไขข้อมูลส่วนตัว โดยไม่ต้องขอสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ

สิ่งที่แก้ไขได้:

• ชื่อ, นามสกุล, เบอร์โทร
• แผนก, ตำแหน่ง
• เปลี่ยนรหัสผ่าน
• เชื่อมต่อ/ยกเลิกบัญชี LINE

---

ข้อควรระวัง

ปัญหา	สาเหตุ / วิธีแก้
สร้างบัญชีไม่ได้ แจ้งว่าอีเมลซ้ำ	อีเมลนี้ถูกใช้ในบริษัทอื่นแล้ว ระบบจะเชื่อมบัญชีเดิมเข้ามาแทน
รหัสผ่านไม่ผ่าน	ต้องมีอย่างน้อย 8 ตัว มีตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข และอักขระพิเศษ
ชื่อสิทธิ์ซ้ำ	เปลี่ยนชื่อสิทธิ์ให้ไม่ซ้ำกับที่มีอยู่
ไม่เห็นเมนูบางอย่าง	สิทธิ์ที่ได้รับไม่อนุญาตให้เข้าเมนูนั้น ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ