หมวด: ขนส่ง · คำศัพท์

สร้างใบส่งของ

ใบส่งของใช้บันทึกรายการสินค้าที่จะส่งให้ลูกค้า พร้อมราคาและรายละเอียดการจัดส่ง โดยปกติจะสร้างจากใบสั่งขาย

สิ่งที่ต้องเตรียม: ต้องมีใบสั่งขายที่อนุมัติแล้ว (สร้างใบสั่งขาย)

---

วิธีสร้าง

มี 2 วิธี:

• สร้างจากใบสั่งขาย — เปิดใบสั่งขาย คลิก สร้าง > ใบส่งของ (แนะนำ เพราะระบบจะนำข้อมูลมาใส่ให้)
• สร้างใหม่ด้วยตัวเอง — คลิกเมนู ขนส่ง > ใบส่งของ > คลิกปุ่ม สร้างใบส่งของ

---

ขั้นตอนการกรอกข้อมูล

1. ข้อมูลหัวเอกสาร

ช่อง	วิธีกรอก
เลขที่ใบส่งของ	ระบบสร้างให้อัตโนมัติ
วันที่ออกเอกสาร	ระบบใส่วันนี้ให้ แก้ไขได้
วันครบกำหนด	วันครบกำหนดชำระเงิน
วันที่ส่งของ	วันที่จะส่งสินค้า
เครดิต (วัน)	จำนวนวันเครดิต
เลขที่อ้างอิงภายนอก	เลขอ้างอิงจากภายนอก (ถ้ามี)

2. ข้อมูลลูกค้า

1. คลิกช่อง ชื่อลูกค้า
2. เลือกลูกค้าจากหน้าต่าง
3. ระบบจะใส่ข้อมูลให้อัตโนมัติ: ชื่อ เลขภาษี ที่อยู่ เบอร์โทร อีเมล
4. ตรวจสอบ ที่อยู่สำหรับออกใบกำกับ และ ที่อยู่จัดส่ง คลิกเพื่อแก้ไขได้

หากสร้างจากใบสั่งขาย ข้อมูลลูกค้าจะถูกใส่มาให้แล้ว

3. ข้อมูลการจัดส่ง (ถ้ามี)

ช่อง	วิธีกรอก
พนักงานขับรถ	ชื่อคนขับ
หมายเลขทะเบียนรถ	ทะเบียนรถที่ใช้ส่ง
ประเภทการชำระเงิน	เลือกวิธีชำระเงิน

4. เพิ่มรายการสินค้า

1. คลิกปุ่ม เพิ่มสินค้า หรือ เพิ่มชุดสินค้า (สำหรับ Sales BOM)
2. เลือกสินค้าจากหน้าต่าง
3. กรอกข้อมูลในแต่ละรายการ:

ช่อง	วิธีกรอก
จำนวน	ใส่จำนวนที่จะส่ง
หน่วย	ระบบใส่ให้ แก้ไขได้
ราคา/หน่วย	ราคาต่อหน่วย
ส่วนลด	ส่วนลดต่อรายการ (ถ้ามี)
ภาษี	อัตราภาษี (ไม่มี / 0% / 7%)
หัก ณ ที่จ่าย	เลือกประเภท (ถ้ามี)

ลากแถวเพื่อเปลี่ยนลำดับได้

จำนวนสินค้าต้องไม่เกินจำนวนที่ค้างอยู่ในใบสั่งขาย

5. ตรวจสอบยอดรวม

ระบบคำนวณยอดเงินให้อัตโนมัติ:

• ส่วนลดเพิ่มเติม — ส่วนลดทั้งเอกสาร (เลือกเป็นบาทหรือเปอร์เซ็นต์)
• ยอดรวม / ภาษีมูลค่าเพิ่ม / มูลค่าสุทธิ
• หัก ณ ที่จ่าย (รวม) / ค่าขนส่ง / จำนวนเงินรวมทั้งสิ้น

6. เพิ่มหมายเหตุ (ถ้ามี)

เลือกหมายเหตุจากรายการ หรือพิมพ์เอง

7. บันทึกหรือยืนยัน

• คลิก บันทึกร่าง เพื่อบันทึกไว้แก้ไขภายหลัง
• คลิก ยืนยัน เพื่อเปลี่ยนสถานะเป็น รอจัดส่ง

---

บันทึกผลการจัดส่ง

เมื่อสถานะเป็น รอจัดส่ง และส่งสินค้าแล้ว:

1. คลิกปุ่ม บันทึกการจัดส่ง
2. หน้าต่างจะเปิดขึ้น กรอกข้อมูล:

ช่อง	วิธีกรอก
สถานะจัดส่ง	เลือก สำเร็จ หรือ ไม่สำเร็จ
ชื่อผู้รับ	ชื่อคนที่รับของ
หลักฐานอ้างอิง	เลือกประเภทหลักฐาน เช่น ลายเซ็น รูปภาพ
รายละเอียดหลักฐาน	อธิบายเพิ่มเติม
ไฟล์แนบ	แนบรูปถ่ายหรือเอกสารยืนยัน

3. คลิก ยืนยัน

หากเลือก สำเร็จ จะมีหน้าต่างยืนยันอีกครั้ง เพราะเปลี่ยนกลับไม่ได้

หากเลือก ไม่สำเร็จ สามารถเปลี่ยนเป็น สำเร็จ ได้ภายหลัง

---

ออกใบกำกับภาษี

เมื่อสถานะเป็น รอจัดส่ง สำเร็จ หรือ ไม่สำเร็จ:

1. คลิก ตัวเลือก > บันทึกใบกำกับภาษี
2. กรอกเลขที่ใบกำกับภาษีและวันที่
3. คลิก ยืนยัน

หลังบันทึกแล้ว เลขที่ใบกำกับภาษีจะแสดงที่หัวเอกสาร และสามารถพิมพ์เอกสารที่มีใบกำกับภาษีได้

---

พิมพ์เอกสาร

คลิกปุ่ม พิมพ์เอกสาร เลือกรูปแบบที่ต้องการ:

รูปแบบ	ต้องมีใบกำกับภาษี
ใบส่งของ	ไม่ต้อง
ใบแจ้งหนี้	ไม่ต้อง
ใบกำกับภาษี	ต้อง
ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี	ต้อง
ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี	ต้อง
ใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี	ต้อง
ใบเสร็จรับเงิน	ต้อง
รูปแบบกำหนดเอง	ไม่ต้อง

---

การดำเนินการอื่น

ตัวเลือก	ทำอะไร
แก้ไข	เปิดแก้ไขเอกสาร
คัดลอก	สร้างใบส่งของใหม่โดยคัดลอกข้อมูล (วันที่จะถูกตั้งใหม่)
ยกเลิก	ยกเลิกเอกสาร (ไม่สามารถกลับคืนได้)

---

ส่งออกข้อมูล

จากหน้ารายการใบส่งของ คลิก ตัวเลือก > นำออก:

1. เลือกช่วงวันที่
2. คลิก นำออก ระบบจะสร้างไฟล์ Excel ให้ดาวน์โหลด

---

ข้อควรระวัง

ปัญหา	วิธีแก้
ยืนยันไม่ได้ แจ้งว่าจำนวนเกิน	จำนวนสินค้าต้องไม่เกินจำนวนที่ค้างในใบสั่งขาย
พิมพ์ใบกำกับภาษีไม่ได้	ต้อง บันทึกใบกำกับภาษี ก่อนจึงจะพิมพ์ได้
สินค้าเกิน 100 รายการ	ระบบจำกัดไว้ที่ 100 รายการต่อเอกสาร
เปลี่ยนสถานะจากสำเร็จกลับไม่ได้	สถานะ สำเร็จ เป็นการถาวร ให้สร้างเอกสารใหม่แทน