Skip to main content

หมวด: คลังสินค้า · คำศัพท์

จ่ายสินค้าออกจากคลัง (นำออก)

สิ่งที่ต้องเตรียม: ต้องมีสินค้าในคลังแล้ว (รับสินค้าเข้าคลัง)

ใบนำออกใช้บันทึกสินค้าที่จ่ายออกจากคลัง เมื่อดำเนินการเสร็จ ระบบจะหักจำนวนสต๊อกให้อัตโนมัติ

ประเภทการนำออก​

ประเภทใช้เมื่อ
ขายจ่ายสินค้าตามใบสั่งขาย
POSจ่ายสินค้าตามใบขาย POS
ผลิตจ่ายวัตถุดิบเข้าสายการผลิต
คืนผู้ขายส่งคืนสินค้าให้ผู้ขายตามใบส่งคืน
อื่นๆจ่ายสินค้าที่ไม่มีเอกสารอ้างอิง

ขั้นตอนการนำออก​

ใบนำออกมีขั้นตอนง่ายกว่าใบนำเข้า:

ร่าง → เสร็จสิ้น

ขั้นตอนที่ 1 — สร้างเอกสาร​

  1. ไปที่เมนู คลังสินค้า > นำออก
  2. คลิกปุ่ม สร้างใบนำออก
  1. กรอกข้อมูล:
ช่องรายละเอียดจำเป็น
เลขที่เอกสารระบบสร้างให้อัตโนมัติใช่
วันที่นำออกวันที่จ่ายสินค้าจริงใช่
ประเภทเลือกตามเอกสารอ้างอิงใช่
เอกสารอ้างอิงเลือกเอกสารที่เกี่ยวข้องใช่ (ยกเว้น อื่นๆ)
คลังคลังที่จ่ายสินค้าออกใช่
หมายเหตุบันทึกเพิ่มเติมไม่

ขั้นตอนที่ 2 — ตรวจสอบรายการสินค้า​

  • ถ้าเลือกเอกสารอ้างอิง — ระบบดึงรายการสินค้ามาให้อัตโนมัติ
  • ถ้าเลือกประเภทอื่นๆ — สแกน Barcode หรือเพิ่มสินค้าด้วยตัวเอง

ตรวจสอบจำนวนในแต่ละรายการ ระบบจะแสดงจำนวน คงเหลือ ในคลังให้ดูด้วย

ขั้นตอนที่ 3 — ดำเนินการ​

นำออกทันที:

  1. คลิกปุ่ม นำออก
  2. ระบบหักสต๊อกทันที เอกสารเปลี่ยนเป็นสถานะ เสร็จสิ้น

บันทึกร่างไว้ก่อน:

  1. คลิก บันทึกร่าง เพื่อบันทึกโดยยังไม่หักสต๊อก
  2. กลับมาเปิดเอกสารแล้วคลิก นำออก ทีหลัง

สแกน Barcode เพิ่มสินค้า​

สำหรับประเภท อื่นๆ หรือต้องการสแกนยืนยันสินค้า:

  1. เลือก คลัง ก่อน (ช่องสแกนจะเปิดให้ใช้งาน)
  2. พิมพ์หรือสแกน Barcode ในช่อง Scan Barcode แล้วกด Enter
  3. ระบบจะค้นหาสินค้าในคลังที่เลือก และเพิ่มเข้ารายการ

ยกเลิกเอกสาร​

  1. เปิดเอกสารสถานะ ร่าง
  2. คลิก ตัวเลือก > ยกเลิก
  3. ยืนยันในหน้าต่างที่แสดง

ยกเลิกได้เฉพาะเอกสารสถานะ ร่าง เอกสารที่เสร็จสิ้นแล้วยกเลิกไม่ได้

พิมพ์ใบนำออก​

  1. เปิดเอกสารที่ต้องการพิมพ์
  2. คลิกเมนูพิมพ์ > พิมพ์ใบนำออก
  3. ระบบจะเปิดหน้า PDF ในแท็บใหม่

ข้อควรระวัง​

  • จ่ายเกินสต๊อกไม่ได้ — ถ้าจำนวนที่ต้องการจ่ายมากกว่าสต๊อกคงเหลือ ระบบจะแจ้งข้อผิดพลาด
  • เอกสาร 1 ฉบับรองรับสูงสุด 100 รายการ
  • ถ้า Barcode ที่สแกนไม่อยู่ในคลังที่เลือก ระบบจะแจ้งให้สแกนใหม่
  • ถ้าเปลี่ยนประเภทหรือเอกสารอ้างอิง รายการสินค้าจะถูกล้างทั้งหมด (ระบบจะถามยืนยันก่อน)