หมวด: คลังสินค้า · คำศัพท์

สร้างสินค้าใหม่

สิ่งที่ต้องเตรียม: ไม่มี สร้างได้เลย

สินค้าคือข้อมูลพื้นฐานที่สำคัญที่สุดในระบบ ทุกเอกสาร ไม่ว่าจะเป็นใบสั่งซื้อ ใบสั่งขาย หรือใบนำเข้าคลัง ล้วนต้องอ้างอิงสินค้าที่สร้างไว้ที่นี่

---

ประเภทสินค้า

ประเภท	ใช้สำหรับ
สินค้าธรรมดา	สินค้าทั่วไปที่ซื้อ-ขาย-ผลิต-เก็บสต๊อกได้
บริการ	งานบริการที่ไม่มีตัวตน ไม่ต้องเก็บสต๊อก เช่น ค่าแรง ค่าขนส่ง

---

สร้างสินค้าธรรมดา

ขั้นตอนที่ 1 — เปิดหน้าสร้างสินค้า

1. ไปที่เมนู คลังสินค้า > สินค้า
2. คลิกปุ่ม สร้างสินค้า
3. เลือก สินค้าธรรมดา

ระบบจะเปิดหน้าสร้างสินค้าใหม่ พร้อมสร้างรหัสสินค้าให้อัตโนมัติ (เช่น NOR-00001)

ขั้นตอนที่ 2 — กรอกข้อมูลหลัก

กรอกข้อมูลในส่วนบนของหน้า:

ช่อง	รายละเอียด	จำเป็น
รหัสสินค้า	ระบบสร้างให้อัตโนมัติ กดปุ่ม ↺ เพื่อสร้างใหม่ได้	ใช่
ชื่อสินค้า	ชื่อที่ใช้แสดงในเอกสารต่าง ๆ	ใช่
Seller SKU	รหัส SKU ของร้านค้าออนไลน์ (ถ้ามี)	ไม่
รายละเอียดสินค้า	คำอธิบายเพิ่มเติม (ไม่เกิน 500 ตัวอักษร)	ไม่

ธงกำหนดคุณสมบัติ — เลือกติ๊กตามที่ต้องการ:

• ซื้อได้ — สินค้าใช้ในเอกสารจัดซื้อ
• ขายได้ — สินค้าใช้ในเอกสารขาย
• สต๊อกได้ — ระบบติดตามจำนวนคงคลัง (เปลี่ยนไม่ได้หลังบันทึก)
• ผลิตได้ — สินค้าใช้ในเอกสารผลิต

ขั้นตอนที่ 3 — เลือกหมวดหมู่ (แท็บ ทั่วไป)

1. ในแท็บ ทั่วไป เลือก หมวดหมู่ 1 (จำเป็น)
2. เลือก หมวดหมู่ 2 และ หมวดหมู่ 3 ถ้ามี
3. กรอกขนาดสินค้า (กว้าง ยาว สูง หนา) ถ้าต้องการ

ขั้นตอนที่ 4 — ตั้งค่าคลัง (แท็บ คลัง)

ส่วนนี้สำคัญมาก เพราะกำหนดวิธีติดตามสินค้าในคลัง

เลือกรูปแบบการติดตามสินค้า:

รูปแบบ	เหมาะสำหรับ
ติดตามแบบทั่วไป	สินค้าที่ใช้ Barcode เดียวกันทุกชิ้น เช่น น้ำดื่ม ปากกา
ติดตามแบบ Batch/SN	สินค้าที่แต่ละชุดมี Barcode ไม่ซ้ำกัน เช่น เครื่องใช้ไฟฟ้า

สิ่งสำคัญ: รูปแบบการติดตาม เปลี่ยนไม่ได้ หลังบันทึกสินค้าแล้ว เลือกให้ดีตั้งแต่ตอนสร้าง

ตั้งหน่วยนับ:

ช่อง	รายละเอียด
หน่วยมาตรฐาน	หน่วยหลักของสินค้า เช่น ชิ้น, กิโลกรัม (เปลี่ยนไม่ได้หลังบันทึก)
หน่วยขาย	หน่วยที่ใช้ในเอกสารขาย (ถ้าต่างจากหน่วยมาตรฐาน)
หน่วยซื้อ	หน่วยที่ใช้ในเอกสารจัดซื้อ
หน่วยส่ง	หน่วยที่ใช้ในเอกสารส่งสินค้า

เพิ่มการแปลงหน่วย (ถ้าต้องการใช้หน่วยอื่นนอกจากหน่วยมาตรฐาน):

1. คลิก เพิ่ม ในส่วนการแปลงหน่วย
2. กรอกอัตราแปลง เช่น 1 โหล = 12 ชิ้น
3. เพิ่มได้หลายแถว แต่ละหน่วยเพิ่มได้ครั้งเดียว

ขั้นตอนที่ 5 — ตั้งราคาซื้อ-ขาย

แท็บ จัดซื้อ:

• กรอก ราคาซื้อต่อหน่วย
• กรอก สั่งซื้อขั้นต่ำ (ถ้ามี)
• เลือก ประเภทภาษีซื้อ (ไม่มี / 0% / 7%)

แท็บ ขาย:

• กรอก ราคาขาย
• กรอก ราคาขายพิเศษ (ถ้ามี)
• เลือก ประเภทภาษีขาย

ขั้นตอนที่ 6 — บันทึก

1. คลิกปุ่ม บันทึก
2. ระบบจะแสดงหน้าต่างยืนยัน — คลิก ยืนยัน
3. ระบบบันทึกสินค้าและเปิดหน้ารายละเอียดสินค้าที่เพิ่งสร้าง

---

สร้างสินค้าบริการ

1. คลิก สร้างสินค้า > บริการ
2. กรอก ชื่อสินค้า และ หมวดหมู่ 1
3. ตั้งราคาซื้อ-ขายตามต้องการ
4. คลิก บันทึก (ไม่มีหน้าต่างยืนยัน)

สินค้าบริการจะไม่มีแท็บขนส่ง ผลิต การจัดหา และการเติมสต๊อก เพราะไม่มีตัวตนทางกายภาพ

---

แก้ไขสินค้า

1. เปิดสินค้าจากรายการ
2. คลิก ตัวเลือก > แก้ไข
3. แก้ไขข้อมูลที่ต้องการ
4. คลิก บันทึก

หมายเหตุ: รหัสสินค้า หน่วยมาตรฐาน รูปแบบการติดตาม และสต๊อกได้ แก้ไขไม่ได้ หลังบันทึกแล้ว

---

ลบสินค้า

1. เปิดสินค้าที่ต้องการลบ
2. คลิก ตัวเลือก > ลบ
3. ยืนยันในหน้าต่างที่แสดง

ลบไม่ได้ถ้าสินค้าถูกใช้ในเอกสารที่ยังไม่เสร็จสิ้น ระบบจะแจ้งว่ามีเอกสารค้างอยู่

---

ปิด/เปิดการใช้งานสินค้า

ถ้าไม่ต้องการลบ แต่ไม่อยากให้สินค้าแสดงในเอกสารอีก:

1. เข้าโหมดแก้ไข
2. เปลี่ยน สถานะ เป็น ไม่ใช้งาน
3. กรอก หมายเหตุสถานะ (ถ้าต้องการ)
4. คลิก บันทึก

ปิดไม่ได้ถ้าสินค้ายังถูกใช้ในเอกสารที่ยังไม่เสร็จ ระบบจะแสดงรายการเอกสารที่ค้างอยู่

---

ข้อควรระวัง

• รหัสสินค้า ซ้ำกันไม่ได้
• Barcode ซ้ำกับสินค้าอื่นไม่ได้ ระบบจะแจ้งว่าซ้ำกับรหัสสินค้าไหน
• ห้ามใส่ Barcode ที่ขึ้นต้นด้วย LOC: เพราะเป็นรูปแบบที่ระบบใช้สำหรับสถานที่เก็บ
• หน่วยขาย หน่วยซื้อ หน่วยส่ง ต้องเป็นหน่วยที่มีอัตราแปลงกับหน่วยมาตรฐาน (หรือเป็นหน่วยมาตรฐานเอง)