หมวด: คลังสินค้า · คำศัพท์

โอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง

สิ่งที่ต้องเตรียม: ต้องมีสินค้าในคลังต้นทางแล้ว (รับสินค้าเข้าคลัง) และต้องมีคลังปลายทางที่ต่างจากต้นทาง

ใบโอนย้ายใช้บันทึกการย้ายสินค้าจากคลังหนึ่งไปอีกคลังหนึ่ง เช่น ย้ายสินค้าจากคลังหลักไปคลังสาขา

---

ขั้นตอนการโอนย้าย

ใบโอนย้ายมี 3 สถานะ:

ร่าง → รอโอนย้าย → เสร็จสิ้น

1. ร่าง — สแกนสินค้าที่ต้องการย้ายจากคลังต้นทาง
2. รอโอนย้าย — สินค้ากำลังขนย้าย รอสแกนยืนยันที่คลังปลายทาง
3. เสร็จสิ้น — สแกนปลายทางเรียบร้อย สต๊อกถูกอัปเดต

---

สร้างใบโอนย้าย

ขั้นตอนที่ 1 — สร้างเอกสารและสแกนสินค้า

1. ไปที่เมนู คลังสินค้า > โอนย้าย
2. คลิก สร้างโอนย้าย

3. กรอกข้อมูล:

ช่อง	รายละเอียด	จำเป็น
เลขที่เอกสาร	ระบบสร้างให้อัตโนมัติ	ใช่
วันที่โอนย้าย	วันที่ย้ายสินค้าจริง	ใช่
คลังต้นทาง	คลังที่ย้ายสินค้าออก	ใช่
คลังปลายทาง	คลังที่รับสินค้าเข้า	ใช่
หมายเหตุ	บันทึกเพิ่มเติม	ไม่

ระบบจะจำคลังที่ใช้ล่าสุดไว้ ครั้งถัดไปจะเลือกให้อัตโนมัติ

4. สแกน Barcode สินค้าที่ต้องการย้าย
   • พิมพ์หรือสแกนในช่อง Scan Barcode แล้วกด Enter
   • ระบบจะเพิ่มสินค้าเข้ารายการพร้อมจำนวนคงคลัง
5. แก้ไขจำนวนที่ต้องการโอน (ต้องไม่เกินจำนวนคงคลัง)

6. เลือกดำเนินการต่อ:
   • บันทึกร่าง — บันทึกไว้ทำต่อทีหลัง
   • รอโอนย้าย — ยืนยันรายการ พร้อมขนย้ายสินค้า

ขั้นตอนที่ 2 — สแกนยืนยันปลายทาง

เมื่อสินค้าถึงคลังปลายทางแล้ว:

1. เปิดเอกสารสถานะ รอโอนย้าย
2. สแกน Barcode สินค้าที่ได้รับ — สถานะแต่ละรายการจะเปลี่ยนจาก "รอสแกน" เป็น "สแกนแล้ว"
3. เลือกสถานที่เก็บปลายทาง (ถ้าคลังมีหลายสถานที่)

4. คลิกปุ่ม โอนย้าย
5. ถ้ามีสินค้าที่ยังไม่ได้สแกน ระบบจะถามยืนยัน
6. ยืนยัน — ระบบอัปเดตสต๊อกทั้ง 2 คลัง เอกสารเปลี่ยนเป็น เสร็จสิ้น

---

ใช้งานบนมือถือ

หน้าโอนย้ายรองรับมือถือ โดยแบ่งเป็น 2 แท็บ:

แท็บ	เนื้อหา
ข้อมูลโอนย้าย	ข้อมูลเอกสาร คลังต้นทาง คลังปลายทาง
สแกน Barcode	ช่องสแกนและรายการสินค้า

สแกน Barcode ผ่านกล้องมือถือได้โดยกดปุ่มกล้องข้างช่องสแกน

---

ยกเลิกเอกสาร

1. เปิดเอกสารที่ยังไม่เสร็จสิ้น
2. คลิก ตัวเลือก > ยกเลิก
3. ยืนยัน

ยกเลิกได้ทั้งสถานะ ร่าง และ รอโอนย้าย แต่เอกสารที่เสร็จสิ้นแล้วยกเลิกไม่ได้

---

ข้อควรระวัง

• จำนวนที่โอนต้อง ไม่เกินจำนวนคงคลัง ในคลังต้นทาง
• สถานที่เก็บปลายทางต้อง ไม่ซ้ำกับสถานที่ต้นทาง (ถ้าอยู่คลังเดียวกัน)
• ถ้าเปลี่ยนคลังต้นทางหลังจากสแกนสินค้าแล้ว ระบบจะลบรายการสินค้าทั้งหมด (ถามยืนยันก่อน)
• Barcode ที่สแกนต้องอยู่ในคลังต้นทาง มิเช่นนั้นระบบจะแจ้งให้สแกนใหม่